Sebastian Borkowski
Autoryzowany Przedstawiciel EFL
41-205 Sosnowiec
al. Mireckiego 22 lok. 13-14
tel. 032 670 24 23
fax 032 750 50 31
tel. kom. 0 697 630 131
Jak zawrzeć umowę
Szanowni Państwo niniejszy dział – stworzyliśmy z myślą zarówno o osobach, które nie miały nigdy styczności z transakcją leasingową, jak i o tych, które zawierały umowy leasingowe jakiś czas temu, a chcą uaktualnić swoją wiedzę odnośnie etapów zawierania transakcji leasingowych. Chcielibyśmy aby ten dział stanowił dla Państwa swego rodzaju przewodnik przy zawarciu umowy z EFL, dzięki któremu przebrnięcie przez procedury związane z zawarciem umowy stanie się dla Państwa szybsze i przyjemniejsze.Cały proces realizacji transakcji podzieliliśmy na 3 ETAPY:
ETAP 1 ustalenie parametrów transakcji:
Pierwszym krokiem jest wysłanie do nas formularza z zapytaniem ofertowym . W ciągu 24h otrzymają Państwo od nas ofertę leasingową, dopasowaną do swoich potrzeb, zgodnie z parametrami zaznaczonymi w formularzu ofertowym. Po zapoznaniu się z ofertą, w razie gdyby pojawiły się wątpliwości lub pytania i chcielibyście Państwo spotkać się z naszym przedstawicielem prosimy o kontakt , ustalimy spotkanie u Państwa w siedzibie w dogodnym terminie.
Jeżeli nasza oferta leasingowa spełni Państwa oczekiwania wówczas przechodzimy do kolejnego etapu.
ETAP 2 analiza transakcji
Na tym etapie muszą Państwo:
- Wybrać konkretnego dostawcę sprzętu tj maszyny, pojazdu, lub innego środka
trwałego.
- Przekazać nam kontakt do dostawcy lub poprosić o wystawienie
faktury proforma:
- przy leasingu pojazdów - dane do faktury,
- przy leasingu maszyn i urządzeń - dane do faktury
- Wypełnić i przesłać mailem lub faksem wypełniony wniosek leasingowy
- Przesłać nam wymagane dokumenty w zależności od wielkości transakcji, rodzaju przedmiotu leasingu i formy prowadzonej działalności.
a. NIP,
b. REGON,
c. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej dla osób fizycznych prowadzących działalność i spółek cywilnych
d. KRS wydany nie dawniej jak 90 dni przed zawarciem umowy dla Spółki Jawnej, Spółki z o.o., Spółki Akcyjnej i innych
e. Umowa spółki w przypadku spółki cywilnej
f. dowód osobisty osób reprezentujących firmę przy zawarciu umowy
g. kopia aktu notarialnego rozdzielności majątkowej, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność jak również wspólników spółek osobowych, którzy będąc w związku małżeńskim posiadają rozdzielność majątkową (dokument wymagany w przypadku kiedy wartość przedmiotu leasingu przekracza 70.000 zł netto)
* w zależności od historii współpracy klienta z EFL oraz wartości umowy mogę być potrzebne dokumenty finansowe tzn. deklaracje podatkowe lub rachunek wyników, bilans za ostatni rok obrachunkowy i bieżący okres oraz stosowne załączniki z dodatkowymi informacjami niezbędnymi do analizy planowanej transakcji (dik, dik zob, dik majatkowy, uproszczona informacja fin, dik transportowy).
Jeżeli Państwa wniosek leasingowy został pozytywnie zaakceptowany przez EFL wówczas możemy przejść do ostatniego etapu.
ETAP 3 zawarcie umowy leasingowej i przekazanie sprzętu do użytkowania
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku leasingowego i złożeniu wymaganych dokumentów możemy podpisać umowę leasingową w przypadku kiedy sprzęt jest nowy!
W przypadku sprzętu używanego, konieczne jest jeszcze dokonanie wyceny rzeczoznawcy. Ekspertyzę pojazdów realizujemy przez firmę Dekra, natomiast ekspertyzę maszyn i urządzeń przez firmę Paratechnica. Aby zlecić wycenę prosimy o dokonanie stosownej opłaty. Dla pojazdów opłata za wycenę wynosi 427 zł brutto, a dla maszyn i urządzeń zgodnie z tabelką . Wycena zlecana jest przez EFL na koszt leasingobiorcy. Przed zleceniem wyceny konieczne jest dokonanie wpłaty na rachunek EFL i przesłanie podpisanego oświadczenia .
* w przypadku kiedy dostawca współpracuje z EFL i jest na liście sprawdzonych dostawców wówczas nie jest konieczne dokonywanie wyceny rzeczoznawcy.
Sprawdzony dostawca przekazuje nam dane niezbędne do wypełnienia wniosku sprzętowego: wniosek dla pojazdów ; wniosek dla maszyn .
Po przygotowaniu umowy przez przedstawiciela EFL następuje jej podpisanie. Najczęściej odbywa się to w siedzibie Klienta. Leasingobiorca po podpisaniu umowy dokonuje wpłat początkowych (czynsz inicjalny i czynsz „0”) oraz składki na ubezpieczenie przedmiotu leasingu o ile wybrał wariant płatny gotówką a nie w ratach - dane do wpłaty . W przypadku wpłaty przez Klienta zaliczki u dostawcy, możemy zaliczyć ją na poczet wpłaty początkowej do umowy leasingowej, niezbędne jest wówczas podpisanie umowy przelewu wierzytelności w 3 egzemplarzach przez Dostawcę, Klienta i EFL. Po zweryfikowaniu poprawności zawarcia umowy przez Dział Kontroli EFL występujemy do Dostawcy z zamówieniem o wystawienie faktury i przesłanie wraz z innymi dokumentami pod wskazany adres na zamówieniu. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z danymi Nabywcy na zamówieniu w przypadku pojazdów przedstawiciel dostawcy powinien dołączyć do faktury odpowiednie dokumenty . W przypadku maszyn i urządzeń wystarczy sama faktura z podaniem numeru seryjnego nabywanej maszyny. Jeżeli przedmiotem umowy jest komplet urządzeń to do faktury powinna być załączona specyfikacja z opisem co wchodzi w skład kompletu i numerami seryjnymi poszczególnych urządzeń.
Kolejna czynność to rejestracja pojazdu, EFL dokonuje jej w imieniu klienta a koszty z tym związane refakturuje przy pierwszej racie leasingowej.
Zaraz po zarejestrowaniu pojazdu jest on ubezpieczany a następnie EFL realizuje płatność do dostawcy, w przypadku maszyn płatność jest realizowana następnego dnia po wpłynięciu oryginału faktury do oddziału EFL.
* w przypadku zastosowania umowy przelewu wierzytelności kwota przelewu dla dostawcy pomniejszana jest o zaliczkę wpłaconą do dostawcy przez klienta.
Ostatnim krokiem w tym etapie jest przekazanie klientowi sprzętu do użytkowania i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Śląsk, Śląskie, Zawiercie, Katowice, Sosnowiec ,Dąbrowa Górnicza, Tarnowskie Góry , Częstochowa, Olkusz, Myszków ,Siewierz ,Tychy , leasing, finansowanie, dotacje, zakup samochodu, kredyt, raty, zakup maszyn